Wervingsvideo maken als ondernemer zonder een duur bureau in te schakelen

Je hebt een vacature staan, de telefoon blijft stil en de paar kandidaten die wel reageren passen niet bij je team. Steeds meer kleine ondernemers grijpen daarom naar iets wat tot voor kort vooral bij grote bedrijven hoorde: een wervingsvideo. Waar een vacaturetekst een functie beschrijft, laat een wervingsvideo zien hoe het er bij jou daadwerkelijk aan toe gaat. Voor een ondernemer zonder marketingafdeling klinkt dat als weer een taak erbij en een dure bovendien. In de praktijk valt dat mee. Je hoeft geen productiebureau in te schakelen om met een wervingsvideo aan de slag te gaan, als je weet waar je op moet letten.

Wat is een wervingsvideo precies

Een wervingsvideo is een korte video waarin je laat zien wie er bij jou werkt, wat voor werk dat is en waarom mensen er blijven hangen. Geen te gelikte reclame, maar een kijkje achter de schermen. Waar een vacaturetekst vooral eisen en arbeidsvoorwaarden opsomt, toont een wervingsvideo de sfeer op de vloer, in de winkel of op kantoor. Voor kleine bedrijven is dat een kans: je concurreert niet op salaris met een groot concern, maar je kunt wel laten zien dat iemand bij jou gezien wordt. Precies dat verschil maakt een wervingsvideo voor kleine ondernemers vaak effectiever dan voor logge organisaties.

Zelf maken of uitbesteden

Voordat je een camera pakt, is de eerste vraag wie de video maakt. Een productiebureau levert een strak eindresultaat, maar rekent al snel enkele duizenden euro's. Voor een ondernemer die een of twee vacatures moet vullen, staat die investering vaak niet in verhouding tot het resultaat. Zelf een wervingsvideo maken hoeft niet ingewikkeld te zijn, zeker niet als je een paar zaken op orde hebt.

Zelf doen werkt goed wanneer:

• je een kleine, hechte club medewerkers hebt die zich op hun gemak voelen voor de camera
• je vacature doorlopend of terugkerend is, waardoor je de video vaker gebruikt
• je snel wilt schakelen en niet wilt wachten op een offertetraject

Uitbesteden is logischer wanneer:

• je werft voor een functie op directieniveau waarbij uitstraling zwaar telt
• niemand in je team het script, filmen en monteren erbij kan doen
• je de video ook als reclame-uiting wilt inzetten, niet alleen als wervingsvideo

Stappenplan om zelf een wervingsvideo te maken

1. Bepaal wie er in je wervingsvideo in beeld komt. Kies medewerkers die uit zichzelf enthousiast praten over hun werk, niet degene met de meeste camera-ervaring.
2. Schrijf geen woordelijk script, maar een paar vragen. "Wat doe je op een gemiddelde dag" en "wat zou je een sollicitant vertellen" werken beter dan opgelegde zinnen.
3. Film met wat je hebt. Een recente smartphone volstaat, zolang je horizontaal filmt en in daglicht of een goed verlichte ruimte werkt.
4. Neem los geluid op als dat kan, bijvoorbeeld met een microfoontje van een paar tientjes. Slecht geluid valt sneller op dan een iets minder scherp beeld.
5. Houd de video kort. Twee minuten is voor de meeste wervingsvideo's al aan de lange kant, dertig tot negentig seconden werkt beter voor social media.
6. Monteer met gratis software zoals CapCut of iMovie. Professionele overgangen zijn niet nodig, een rustige opbouw met ondertiteling is genoeg.

Wat kost een wervingsvideo

Zelf maken kost vooral tijd en eventueel een klein bedrag aan een microfoontje of statief, meestal onder de honderd euro. Een freelance videomaker inschakelen ligt doorgaans tussen de 500 en 1500 euro per video, afhankelijk van voorbereiding en montage. Een bureau met strategiesessie, meerdere opnamedagen en nabewerking komt al snel op enkele duizenden euro's uit. Zet dat af tegen wat een langdurig openstaande vacature kost: gemiste omzet, overwerk bij collega's en soms een dure inhuurkracht om het gat te vullen. Voor veel ondernemers is een wervingsvideo van een paar honderd euro dan al terugverdiend zodra er een geschikte kandidaat via die video reageert.

Toestemming en beeldrecht

Vraag medewerkers voordat je gaat filmen expliciet om toestemming, het liefst schriftelijk of per mail. Leg vast waarvoor je de beelden gebruikt en voor hoe lang. Iemand die nu instemt met een video op je website, hoeft er niet automatisch mee akkoord te gaan dat dezelfde beelden jaren later nog op een vacaturesite staan. Werk je met minderjarigen, bijvoorbeeld stagiaires, wees dan extra zorgvuldig met toestemming van ouders of verzorgers. Deze stap wordt in de praktijk vaak overgeslagen, terwijl het achteraf verwijderen van een wervingsvideo op verzoek van een oud-medewerker vervelender is dan vooraf even een handtekening vragen.

Waar zet je de video in

Een wervingsvideo hoeft niet duur verspreid te worden om effect te hebben. Zet hem op de vacaturepagina van je eigen website, waar hij de tijd op de pagina en daarmee je vindbaarheid verbetert. Plaats de wervingsvideo ook bij de vacature op Indeed of een andere vacaturebank. Vraag medewerkers om de video te delen op hun eigen social media, dat bereik is vaak groter en geloofwaardiger dan een bedrijfsaccount. Stuur de video mee in de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek, zodat kandidaten alvast een beeld hebben voor ze binnenstappen. Voor lokale bedrijven werkt het goed om de video te tonen op een scherm in de zaak of winkel zelf, richting klanten die toevallig ook op zoek zijn naar ander werk.

Veelgemaakte fouten

• Te lang. Een wervingsvideo van vijf minuten wordt door bijna niemand uitgekeken.
• Te opgepoetst. Ingestudeerde teksten en stockmuziek voelen sneller onecht aan dan een spontaan interview.
• Alleen het pand in beeld. Kandidaten willen mensen zien, geen leeg kantoor of een lege winkel.
• Geen duidelijke actie aan het einde. Vertel waar iemand kan solliciteren en maak dat zo laagdrempelig mogelijk.
• Alleen de eigenaar aan het woord. Kandidaten willen horen van toekomstige collega's, niet alleen van de baas.
• Een keer filmen en daarna nooit meer. Een team verandert en een verouderde wervingsvideo werkt averechts.

Kort voorbeeldscript

Vraag 1: Wat doe je hier en hoe lang werk je hier al.
Vraag 2: Wat is het leukste aan je werk.
Vraag 3: Wat zou je iemand vertellen die twijfelt om te solliciteren.
Vraag 4: Wat maakt dit bedrijf anders dan andere werkgevers.
Sluit af met beeld van de werkplek en een tekst in beeld met de vacature en een link om te reageren. Meer heb je voor een eerste wervingsvideo niet nodig.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een wervingsvideo duren?
Tussen de dertig seconden en twee minuten. Langer wordt zelden helemaal uitgekeken.

Kan ik een wervingsvideo maken zonder ervaring?
Ja. Met een smartphone, wat daglicht en een paar goede vragen kom je al ver. De inhoud telt zwaarder dan de techniek.

Moet ik voor elke vacature een nieuwe video maken?
Niet per se. Eén wervingsvideo over je bedrijfscultuur kan je bij meerdere vacatures inzetten, zolang de inhoud actueel blijft.

Een wervingsvideo is voor een ondernemer geen marketingproject dat wekenlang voorbereiding vraagt. Het is een praktisch middel om te laten zien wat een vacaturetekst niet kan overbrengen. Begin klein: een camera, twee collega's en een paar oprechte vragen leveren vaak meer op dan een dure productie. Wie vandaag start met filmen, heeft binnen een week een wervingsvideo klaar die morgen al bij de vacature online kan staan.

Terug naar overzicht